5 Pasos para Iniciar tu Negocio
Dar forma a un negocio y arrancarlo, son dos de las etapas por las que debe pasar todo emprendedor. ¿Te encuentras ahí en este momento?
Sé que esto puede ser agobiante, es una idea que te da vueltas en la cabeza y que no sabes cómo concretar, además tiendes a postergarlo con diferentes excusas. Esto no es tu culpa.
Sabes ¿por qué te pasa esto? porque no te han enseñado cómo concretar tu idea, cómo estructurar un plan para poder avanzar en la creación de Tu Negocio.
Yo quiero ayudarte a crear ese emprendimiento que tanto deseas. Tienes que comenzar por el principio, aclarar y estructurar qué negocio quieres iniciar.
En este artículo encontrarás 5 pasos claves con los que puedes tener un negocio estructurado y sabrás entonces por dónde empezar a crearlo:
- Aclara tu Idea de Negocio
- Define tu Visión de Vida
- Valida Tu Idea de Negocio
- Haz tu Plan de Negocio
- Elabora un Plan de Marketing
Aclara tu Idea de Negocio
Para iniciar un negocio, lo primero es tener una idea de lo que quieres hacer. Y esto parece obvio, pero en muchos casos no lo es. ¿Cuál es tu caso? ¿Tienes una idea de negocio pero no sabes cómo concretarla? ó ¿Sabes que quieres iniciar un negocio pero no sabes en qué?
Darle Forma a Tu Idea de Negocio
Si tienes una idea de negocio, pero no has podido concretarla y no sabes cómo dar forma a esa idea que te da vueltas en la cabeza, te sugiero que escribas todo lo que se viene a tu mente cuando piensas en esto.
Escribe de forma organizada ¿qué es lo que quieres ofrecer?, comienza a escribir lo que venga a tu mente y posteriormente, escribe detalles y sé específico en aquello que quieres vender.
No basta con decir voy a vender asesoría a negocios, debes especificar, ¿qué tipo de asesoría?, ¿en qué áreas de negocio?, a ¿qué tipos de negocio?, ¿vas a hacer visitas presenciales o será asesoría online o una combinación de ambas?.
Entre más información adiciones a tu idea de negocio, más claridad tendrás de lo que vas a ofrecer y por ahí mismo estarás determinando tu área de especialización y tu nicho de mercado.
Si, hoy con tanta oferta en el mercado, es cada vez más importante crear un nicho de mercado y esto significa ofrecer productos o servicios diferenciados, especializados y a un grupo de gente muy específico. Esto también quiere decir que tú debes ser experto en el servicio o producto que ofreces.
Piensa entonces ¿en qué eres experto? ¿en qué área están tus conocimientos? Utiliza esta información para complementar y especificar tu idea de negocio.
No Tienes una Idea de Negocio
Puede suceder y es normal, que aunque desees emprender no sabes en qué. Aquí te dejo unas sugerencias de dónde buscar ideas de negocio y no, no es en internet buscando «ideas de negocio para hacerte millonario», no, esto no funciona.
Las mejores ideas de negocio PARA TI están en TI. Así es, busca en tí mismo aquello que puedes desarrollar como negocio y en lo que eres bueno y puedes ser o eres experto. ¿Cómo hacerlo? Así:
Haz una lista de toda tu experiencia laboral, tus conocimientos, tus habilidades y lo que te gusta hacer.
Cuando tengas estas listas, míralas detenidamente. ¿Hay algo allí que hace sentido como una idea de negocio? ¿Algo que has hecho ya varias veces y en lo que eres muy bueno? ¿Hay algo que te gusta hacer y en lo que se te va el tiempo y no te das cuenta?
Iniciar un negocio en un área en la que se tiene experiencia, conocimiento y habilidades es la mejor decisión, te permite diferenciarte, crear con mayor facilidad, conocer mejor tu cliente ideal y por tanto hay más probabilidad de lograr el éxito que deseas.
Honra tu experiencia, tus conocimientos tus habilidades y entrénate en ellos, siendo mejor y mejor cada día.
Si ya tienes una idea de negocio entonces escríbela, detalla qué ofreces, enumera características de tu producto o servicio, determina aqué nicho te vas a dirigir y cómo lo harás.
Define Tu Visión de Vida
Tener claridad en tu idea de negocio y haber podido escribirla, concretarla y definirla es un gran paso hacia el logro de tu negocio, pero aún hay más por hacer.
Debes definir tu Visión de Vida.
Tu Visión de Vida es aquello que quieres lograr con tu vida, es cómo quieres que sea tu vida y hacia dónde te diriges.
Esto es muy importante porque tu negocio, debe ayudarte a llegar a ella, tu negocio debe ser un medio para lograr aquello que en verdad deseas para tu vida, sino es que es justamente lo que deseas.
Generalmente no pensamos en esto, no nos enseñan a pensar en esto y aveces lo descubrimos un poco avanzada nuestra edad. Pero, si no conoces tu destino, ¿cómo puedes llegar a éste?
Las buenas noticias son que no hay nada más cierto que aquello de que no hay edad para aprender y recomenzar, soy un vivo testimonio de esto. No hay edad para reinventarse y los límites los pones tú. Además, ya con un poco de experiencia es más sencillo definir qué deseas y qué no deseas en tu vida.
Dicho esto, comienza a reinventarte hoy, escribe tu Visión de Vida, así:
Visualízate en 1 año, en 5 años, en 10 años si puedes. Escribe cómo estás, qué haces, a qué te dedicas, qué quieres, que te gusta, con quién vives, dónde vives, cuánto ganas. En fin, escribe cómo es tu vida hacia el futuro lo más detallada posible.
Lo más importante ¿Qué es lo que hay detrás de esa visión de vida? ¿sabes lo que verdaderamente quieres lograr? Tranquilidad, riqueza, fama, estabilidad familiar, etc etc. ¿Para qué te esfuerzas tanto, cuál es tu objetivo?
Un pensamiento final sobre esto, tampoco es que lo que escribas hoy queda escrito en piedra, siempre puedes reescribir tu historia.
Valida Tu Idea de Negocio
Una vez has aclarado tu idea de negocio, debes validarla. Esto significa que debes verificar que es una buena idea en varios aspectos:
Tu Idea de Negocio ¿Está Acorde con tu Visión de Vida?:
Tu negocio debe llevarte a este verdadero deseo, todas las decisiones que tomes en tu negocio, deben incluir el ángulo de tu visión de vida, es decir debe apoyar el logro de ésta.
A veces por el afán de iniciar un negocio, no validamos este punto y al final del camino podemos encontrar que aunque tenemos un negocio rentable no somos felices, no hemos logrado lo que realmente queríamos.
Si lo que realmente tú deseas es tiempo para disfrutar en familia, tu negocio debe estar estructurado de manera que puedas tener este tiempo libre, debe haber personas capacitadas que lo puedan llevar, debe poder facturar en automático, debe tener horarios flexibles, etc etc.
Reevalúa entonces tu idea de negocio, y especifica las características que debe tener para llevarte a tu Visión de Vida.
El segundo aspecto que debes validar es tu Mercado. ¿Cómo es el mercado en el que vas a competir?
Investiga un poco acerca de la Industria en la que piensas desarrollar tu idea de negocio: qué empresas hay, cómo ofrecen sus servicios, qué precios tienen, en qué nichos se mueven, cuáles son sus fortalezas, sus debilidades, que dice su cliente objetivo, etc.
Si hace una buena labor en esta área, puedes notar si hay algún segmento de cliente desatendido, si hay debilidades en el servicio o producto que se presta, si los precios son altos, etc. Con esta información puedes complementar y definir características más específicas en tu idea de negocio.
Por último, valida tu cliente ideal. ¿A quién le vas a ofrecer este producto o servicio?
¿Y cómo haces esto? Preguntando a tu cliente ideal.
Encuentra un grupo de personas que cumplan con todas las características de lo que has definido como tu segmento o tu cliente ideal. Haz unas encuestas, un focus group, cuéntales el tipo de servicio que quieres ofrecer y escucha lo que dicen acerca de esto.
También puedes hacer una validación en facebook que te permite hacer encuestas y segmentaciones. Pregunta si tienen ese problema que tú piensas solucionar, pregunta qué les parece tu idea, pon una foto de tu producto y observa las reacciones y resultados.
Si has completado ya estos tres pasos, ya tienes una idea de negocio estructurada y validada y estás listo para hacer tu Plan de Negocio
Haz Tu Plan de Negocio
Hacer un Plan de Negocio es el tiempo mejor invertido y debe ser un paso obligatorio antes de emprender un negocio.
Lastimosamente muchos no lo creen e inician un emprendimiento sin tener esta ruta de viaje.
Pero ¿por qué es importante tener un Plan de Negocio? por lo siguiente
- Te permite tener claridad en tu destino
- Te ayuda a ser coherente en las decisiones que tomes a cada paso para lograr el objetivo
- Te da claridad en los momentos en que se pierde un poco el norte
- Te permite visualizar en un solo documento tu negocio completo
- Te da soporte y guía en las decisiones que debas tomar
- Te ayuda a conseguir financiación si la necesitas
Iniciar un negocio sin un Plan de Negocio, desde mi punto de vista, es como iniciar un viaje sin un destino, sin una ruta y sin conocimiento de cómo harás ese viaje. Hacer esto te ocasionará problemas si no llevas el dinero suficiente, si no llevas la ropa adecuada, si no llevas los implementos, accesorios y herramientas que puedas necesitar.
¿Te queda clara la analogía?
No te abrumes al pensar que hacer un Plan de Negocio es ciencia nuclear, no lo es. Un Plan de Negocio es un documento que te ayuda a poner en orden tus ideas y es la ruta que seguirás para lograr tu objetivo final.
¿Cómo Hacer un Plan de Negocio? Para hacer un Plan de Negocio debes:
- Encontrar un espacio de tiempo diario y dedicarlo a desarrollar el documento
- Debes hacer un poco de investigación
- Vas a sacar tu intuición, tus conocimientos, tu experiencia y habilidades
- Seguir paso a paso los diferentes elementos que componen un Plan de Negocio y desarrollarlos uno a uno
- Debes ser coherente, todo está conectado a tu definición de negocio que hiciste arriba, a tu visión de vida y a tu cliente ideal
- Ten paciencia, disciplina y perseverancia
Esto no es ciencia nuclear, ya te lo dije, pero en todo emprendimiento y a cada paso hay obstáculos, inconvenientes, hay que tener mucha pasión por lo que se quiere lograr, hay que ser tenaz, persistente y no desistir al primer fallo.
Te dejo aquí los puntos que debe contener tu Plan de Negocio:
1. Definición del Negocio: ya has trabajado en este punto al aclarar cuál es tu idea de negocio, anótala y detalla qué es lo que vas a ofrecer, cómo lo vas a hacer, a quién lo vas a ofrecer.
2. Mercado objetivo: aquí debes plasmar cuál es el nicho que piensas alcanzar, cuál es la justificación de ello. Describe la industria en la que vas a desarrollar, habla de tus competidores, lo que hacen, a quién atienden, sus fortalezas y debilidades y lo principal describe el vacío que encontraste y que piensas llenar con tu oferta.
3. Enumera y describe tus diferenciadores: es decir esas características que te harán único en el mercado. Esto puede ser complicado si estás en una industria muy saturada. Pero aún así puedes encontrar tu diferenciación.
Busca en tu experiencia, en tu conocimiento, en lo que mejor haces, esto te hace único y diferente. Si eres cliente de la industria a la que te vas a dedicar, busca huecos, tal vez haz notado una falta o una falla en el servicio o producto que recibes.
4. Define un nombre comercial para tu negocio: busca un nombre que represente aquello por lo cual te vas a diferenciar, un nombre sonoro y fácil de recordar. Este nombre te ayudará a tu posicionarte y a tener una identidad de marca.
5. Define la visión y misión de tu negocio: esto le da personalidad, identidad y carácter a tu empresa. Es una guía para tus colaboradores y para tí de cómo actuar, qué decisiones tomar. La misión de tu negocio es el propósito de éste, para qué existe, para ayudar o resolver qué cosa, a quiénes y cómo.
La visión de tu negocio es lo que quieres que sea en el futuro, la empresa líder en qué, o la pionera en, o la mejor en.
6. Determina los objetivos del negocio: son objetivos cuantitativos, escoge una variable y define tu objetivo con base en esta. Debes pensar en un número y un tiempo determinado para lograrlo. Luego desglosa un poco ese número así:
Vender $25,000 al final del primer año, que significa conseguir 100 clientes que te compren $250 ó conseguir 100 clientes que te compren $25.
7. Estrategias para alcanzar los objetivos: son las acciones que llevarás a cabo para lograr tus objetivos cuantitativos. Qué harás para conseguir estos clientes.
8. Equipo de Trabajo: en este punto defines cuál será tu estructura organizacional es decir qué tipo de empleados requieres, sus posiciones y funciones. Puede ser que al principio seas tú solo, es normal, pero igual escribe cómo sería la estructura de tu empresa a futuro.También es válido definir aquí algunos colaboradores externos, como contadores, agencias de marketing, asesores legales, etc.
9. Equipo técnico o utilería: haz una lista de todos los equipos que debes tener para poder iniciar tu negocio, empieza por aquello indispensable y termina por aquello que sería bueno tener pero no es imprescindible. Enumera computadores, celulares, cámaras, sillas, mesas, etc.
10. Inversión requerida: es el dinero que vas a necesitar para arrancar tu negocio. Vas a colocar el precio que debes pagar por cada artículo en la lista anterior. Como consejo: cotiza, busca el precio más bajo de buena calidad, no despilfarres.
Si sumas los montos de cada línea de equipo requerido, tendrás tu inversión inicial. No olvides incluir desarrollo web o aplicaciones si las necesitas.
11. Gastos Fijos Mensuales: haz una lista de los gastos mensuales que debes pagar para poder operar: luz, agua, personal, hosting, contadores, publicidad, seguros, etc. y coloca el monto mensual a cada uno de estos.
Al sumar tendrás tu monto mensual de gastos fijos. De nuevo puede ser que iniciando no incurras en gastos si operas solo y desde tu casa. Aún así es bueno estimar, cuánto gasas de luz, internet, etc.
12. Rentabilidad: definir la rentabilidad del negocio es un paso que muchos encuentran tedioso y es como ciencia nuclear. Pero es muy importante hacerlo para que veas si tu negocio en verdad es viable y por si necesitas inversores.
Te voy a dejar aquí una forma muy sencilla de calcular la rentabilidad del negocio, solo debes poder sumar y restar:
Venta-Costo de esa mercancía vendida- Gastos= Utilidad
Deberías hacer una proyección, mes a mes de esta fórmula de arriba y determinar cuánto debes vender para cubrir tus gastos y para comenzar a generar utilidad.
Si lo tuyo no son los números para nada, pide ayuda a un amigo, o revisa en internet cómo hacerlo.
Haz un Plan de Marketing
En esta etapa es importante definir quién es tu cliente ideal, cómo es que vas a llegar a tu cliente, qué le vas a decir, en qué tono le vas a hablar a tu cliente y a través de qué medios lo harás. Vas a definir entonces:
Quién es Tu Cliente Ideal
Hasta este momento tenías una idea de a quién vas a vender tu producto, tal vez pensabas en amas de casa o en hombres maduros. Bueno es el momento de describir completamente a tu cliente ideal.
Su género, su edad, estado civil, dónde vive, con quién, que hace para vivir, cuánto gana, qué le gusta, que le disgusta, qué le duele, cómo es su día a día, qué le preocupa, qué siente, qué piensa.
Entre más lo conozcas, más lograras acercarte a él y vender tu producto.
Qué Beneficio Ofreces
Ya sabes qué producto o servicio ofreces, ahora debes definir qué beneficio es el que vendes. Esto es el problema o necesidad que le resuelves a tu cliente. Si vendes computadores, tal vez el beneficio que ofreces sea trabajar desde casa.
Aquí es donde cobra mucha relevancia tu cliente ideal, porque según lo definas, así será el beneficio que ofreces. Cada persona tiene necesidades y problemas diferentes y un mismo producto significa diferentes beneficios para cada uno.
Identidad de Marca
Aquí defines cómo quieres que tu cliente te perciba, como una marca seria, responsable, alegre, moderna, ecológica, en fin, tu decides. De aquí la relevancia del nombre que has elegido, ya que este te ayudará a que te perciban como quieres.
No olvides elegir una identidad de marca y un tono de comunicación que resuene con tu cliente ideal. Haz pruebas, pregúntale.
Si elegiste ser una marca divertida, tus mensajes deben serlo, los colores que utilizas, la tipografía que usas, el logo, la apariencia de tu web, de tu tienda, deben ser divertidas. Siempre debe hacer uniformidad en tu estilo de comunicación y mensajes.
Canales de Comunicación
Esto se refiere a los medios que usarás para comunicarte con tu cliente y por supuesto deben ser los que él o ella utilizan, deben estar acordes y coherentes con los hábitos de tu cliente.
Puede ser avisos callejeros, vallas, redes sociales, radio, televisión, volantes, publicidad móvil, etc. De nuevo, va a depender de las preferencias de tu cliente ideal.
Plan de Medios
Una vez tienes todo esto, debes hacer un plan de comunicación o plan de medios. Esto es lo que te ayudará a que te conozcan a ser visible, debes definir mes a mes, o período a período, que tipo de publicidad harás, con qué objetivo, qué mensaje enviarás, en qué canales de comunicación y cuánto invertirás en esto.
Puedes pedir ayuda a un amigo nuevamente o buscar en internet cómo hacerlo, existen plantillas para esto.
Si ya has completado estos pasos, ya tienes tu negocio en papel, es hora de comenzar a ejecutarlo y lograr lo que deseas. Empieza hoy no lo postergues, ¿qué estás esperando?